Choose language

Effektiv sagsbehandling for nævn

Skab en struktureret sagsstyring og dokumenthåndtering med mulighed for at arbejde på tværs, både internt og med eksterne parter. Send dokumenter til gennemgang og godkendelse i en simpel løsning med stor funktionalitet.

IMS Case interface med overblik over dokumenter og sager

Tilpasset til branchens krav

IMS Case er en enkel løsning til håndtering af sager og dokumenter. Vi leverer en løsning med en bred vifte af funktionaliteter, fra versionering og adgangsregulering til opgave- og godkendelsesflow.

IMS Case – avanceret søgning med kasseringskode og journalisering af sager og dokumenter

Med vores sagsskabeloner tilbyder vi en struktureret løsning, der giver overblik både i forhold til adgangsregulering og i det daglige administrative arbejde. Søg nemt efter sager, personer, dokumenter eller andre informationer med vores fleksible søgefunktion.

 

Illustration af sagsstyring i høring med samarbejdsrum og deling på tværs af parter

Oplev hvor nemt det er at samarbejde på tværs af afdelinger og med eksterne parter, så alle har adgang til relevante data uden risiko for sikkerhedsbrud. 

IMS Case – fleksibelt administrationssystem med tilpasbare felter og brugerdefineret layout

Vores løsning tilbyder stor fleksibilitet, da brugerfladen bygges op efter jeres behov. Det er også muligt at lave nye felter med vores administrationsmodul, hvor I løbende kan tilpasse og tilføje til jeres løsning.

Nem integration med jeres eksisterende systemer

Gør jeres administrative arbejde nemmere med vores nøje udvalgte integrationer til IMS Case. Få blandt andet mulighed for at integrere med Office 365, Google Docs, via vores API og meget mere.
Flowdiagram: Leverandør x kommunikerer tovejs med IMS Case API, som er forbundet til IMS Case

API til IMS Case

IMS Case har et åbent API, som gør det muligt at dele data mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case. For eksempel kan blanketter til tilmelding på din hjemmeside automatisk oprettes i IMS Case. Det giver jer hurtigere og mere effektive arbejdsgange.
Flowdiagram: IMS Case sender til Digital signering, som videresendes til Digital postkasse eller e-mail

Digital underskrift og forsendelse

Med IMS Case kan I sende dokumenter direkte og sikkert til en digital postkasse (f.eks. e-Boks) eller e-mail. Samtidig understøtter systemet digital underskrift af dokumenter fra eksterne signeringsløsninger, så kontrakter og aftaler kan godkendes online og gemmes direkte i IMS Case.
Flowdiagram: Virk.dk sender digital post til IMS DigitalPost, som automatisk fordeles til IMS Case

IMS DigitalPost Fordeleren

IMS DigitalPost Fordeleren sørger for, at digital post fra det offentlige via Virk.dk automatisk bliver fordelt og arkiveret i IMS Case. Det betyder, at I altid har styr på jeres digitale post uden at bruge tid på manuelle processer – og samtidig sikrer fuld GDPR compliance.

Flowdiagram: Office 365 i skyen forbindes via et add-in til IMS Case

Office 365 add-in

Med Office 365 add-in til IMS Case kan I arkivere e-mails fra Outlook direkte i IMS Case med ét klik. Mails kan gemmes på sager, kontakter eller grupper, så al kommunikation samles ét sted og hurtigt kan findes igen.

Kom godt i gang

Vi hjælper organisationer med at arbejde mere struktureret og sikkert. Her kan du booke en demo af en af vores løsninger, få ny viden gennem vores nyhedsbrev eller starte en uforpligtende dialog med en af vores eksperter.

IMS-medarbejder arbejder med digitale løsninger ved computer

Book en demo

Bliv klogere på, hvordan IMS kan effektivisere jeres arbejdsdag, og oplev vores digitale løsninger i praksis.

Person læser dokument om digital dokumenthåndtering på tablet

Nyheder fra IMS

Hold dig opdateret på den seneste lovgivning inden for datasikkerhed, og få tips og tricks til en mere effektiv hverdag.

Kolleger i uformel faglig dialog i moderne kontormiljø

Tal med en ekspert

ESDH, GDPR, integrationer og databehandling. Der er meget at forholde sig til – har du brug for at tale med en ekspert?

Vil du høre mere om vores løsninger?

Louise er klar til at hjælpe

Louise Mølgaard Husted

Louise Mølgaard Husted