Choose language

ESDH-system til sikker dokument-håndtering og arkivering

En ESDH-løsning med fokus på GDPR-compliance og sikker dokumenthåndtering. Skab strømlinede processer i en løsning, der er nem og brugervenlig. Løsningen tilpasses til jeres branche og er integrerbar på tværs af flere typer software.

Hent PDF om IMS Case
IMS Case: ESDH-system med dashboard for sagsstyring, dokumenthåndtering og opgaver på laptop

Få overblik over mulighederne i IMS Case

Se hvordan IMS Case samler jeres vigtigste dokumenter i ét fælles og sikkert arkiv og skaber et effektivt arbejdsflow i hverdagen.

IMS Case – avanceret søgning og filtrering til effektiv dokumenthåndtering

Fordele med IMS Case til dokumenthåndtering

Effektiv søgning

Er du også træt af at fare vild i undermapper? Med IMS Case kan du let filtrere og fremsøge relevante dokumenter. Du kan også oprette og gemme avancerede søgninger på netop de dokumenter og mapper, der er vigtige for dig.

En moderne cloudbaseret løsning

Med en cloudbaseret løsning slipper du for teknikerbesøg og opbevaring af lokale servere. IMS Case opbevarer dine data sikkert i skyen og opdaterer softwaren løbende, så du altid har adgang til de nyeste funktioner.

Sikker sagshåndtering

IMS Case er langt mere end et sikkert rum for opbevaring af dine dokumenter. Løsningen tilbyder en lang række funktioner til at optimere dine daglige arbejdsgange og samarbejde med eksterne parter.

Effektive arbejdsgange starter med de rigtige funktioner

IMS Case godkendelsesflow med kommentarer og Godkend/Afvis-funktion til dokumentstyring

Godkendelsesflow på dokumenter og opgaver

I IMS Case kan du sende dokumenter til godkendelse, eksempelvis ved din leder. Desuden er det muligt at oprette opgaver til dig selv og dine kollegaer med påmindelse om, hvilke opgaver der skal løses.

IMS Case samarbejdsforum med sikker dokumentdeling og godkendelser til eksterne parter

Sikkert samarbejdsforum til eksterne

Giv eksterne parter adgang til specifikke dokumenter i IMS Case – uden at de får adgang til hele jeres miljø. Det gør samarbejdet om dokumenthåndtering nemmere. Uden at gå på kompromis med sikkerheden. 

IMS Case opbevaringspolitik med kassationskode og automatisk dokumentsletning

Regler for sletning og adgang til dokumenter

Alle mapper i IMS Case styres på sagsskabeloner, der regulerer adgang til dokumenter og automatiserer, hvornår disse evt. skal slettes.

Integrationer til IMS Case

IMS Case integreres med jeres eksisterende systemer via API, SSO og standardintegrationer. Vi understøtter bl.a. Microsoft 365, Google Docs og IMS DigitalPost, så jeres sags- og dokumenthåndtering bliver en naturlig del af jeres digitale infrastruktur.

Download PDF om IMS Case

Få en gratis demo af IMS Case

Book en uforpligtende demo af IMS Case, og få indblik i funktioner, integrationsmuligheder, og hvordan løsningen passer ind i jeres digitale setup.

Book demo

Der er styr på datahåndtering og adgangsstyring i IMS Case – sådan behandler IMS dine data

Læs om vores datasikkerhed og GDPR compliance her

Spørgsmål og svar

Her finder du svar på de mest stillede spørgsmål om IMS Case, ESDH-systemer, sags- og dokumenthåndtering. Finder du ikke det, du søger, hjælper vi dig gerne videre.

Kom i kontakt med os

ESDH står for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering og et ESDH-system er derfor en digital løsning, der effektivt styrer sager, dokumenter, journalisering og arkivering.

Et ESDH-system som IMS Case hjælper med at spare tid og ressourcer ved at digitalisere disse processer og fungerer som et sikkert og enkelt digitalt arkiv for dokumenter og data.

At bruge et ESDH-system som IMS Case forbedrer effektiviteten i nøgleprocesser som sagsstyring, journalisering og arkivering af dokumenter. Det letter arbejdsgange, sparer ressourcer og giver et klart overblik over elektronisk sags- og dokumenthåndtering.

Samtidig sikrer vores løsning GDPR-overholdelse for sikker og lovlig håndtering af personoplysninger.

IMS Case er en cloud-baseret (SaaS) løsning, der hostes i Danmark med backup inden for EU.

Dette sikrer, at dine data opbevares sikkert i skyen, og at softwareopdateringer foretages løbende, hvilket giver kontinuerlig adgang til de nyeste funktioner og sikkerhed i overensstemmelse med GDPR.

IMS Case er designet til at hjælpe din organisation med at overholde vigtige lovkrav, herunder GDPR og NIS2, ved at tilbyde god dokumentation og sikker databehandling.

Systemet understøtter GDPR-overholdelse ved at sikre korrekt håndtering af personoplysninger og diverse informationssikkerhedskrav, hvilket gør det nemmere for din organisation at efterleve informationssikkerheds-compliance såsom NIS2-kravene.

Med andre ord gør IMS Case det lettere for din organisation at opretholde compliances og beskytte sensitive data aktivt.

IMS Case optimerer sagsstyring gennem strukturerede sagsskabeloner, der regulerer adgang til sager og dokumenter og automatiserer processer som kassation og arkivering.

Med effektiv adgangsstyring og avancerede søgefunktioner kan brugerne nemt finde relevante sagsparter, sager og dokumenter, hvilket skaber et overskueligt arbejdsmiljø.

Ja, med IMS Case kan arbejdsprocesser automatiseres gennem opgaveskabeloner, arbejdsplaner og påmindelser, der hjælper med at holde styr på vigtige deadlines.

Brugere kan oprette opgaver til sig selv eller kolleger, og systemet sender påmindelser, når opgaver skal færdiggøres eller godkendes.

Ja, IMS Case tilbyder omfattende integrationsmuligheder med tredjepartssoftware som Office 365, IMS DigitalPost, studieadministrative systemer og mange flere.

Gennem et åbent API kan data deles mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case på sikker vis, hvilket understøtter en fleksibel og sammenhængende arbejdsplatform.

IMS Case er udviklet til både små og mellemstore virksomheder og bruges i både offentlige og private sektorer.

Løsningen understøtter mange brancher, såsom skoleadministration, fonde, boligforeninger, forsikring samt renovation og forsyning – med funktioner til kontraktstyring, journalisering, arkivering og processtyring.

Ja, IMS Case er intuitivt og nemt at anvende for nye brugere.

IMS tilbyder omfattende træningsmuligheder, herunder kurser, webinarer og workshops for at sikre, at medarbejdere hurtigt kan lære og udvide deres kendskab til systemet.

Dette sikrer at nye brugere hurtigt kan komme i gang med at anvende løsningen.