IMS | ESDH til fonde | Dokumenthåndtering og digital sagsbehandling

Tilpasset til branchens krav

Vi kender de høje sikkerhedskrav i jeres branche og står klar med en løsning, der dækker jeres behov. Skab rammerne for en struktureret arbejdsgang for dig og dine kolleger, så I alle nemt kan få et overblik over filer, data og historik.

Illustration af adgangsstyring med sikkerhedsskjold og rollebaseret adgang til dokumenter

Hvem har adgang til hvad? Nogle sager skal kunne tilgås af ledelsen, andre af administrationen, og så har de ansatte adgang til noget helt tredje. Vi hjælper jer med at lave et setup, der sikrer, at alle medarbejdere og afdelinger er adgangsreguleret til kun at se de oplysninger, der er relevante.

Nem integration med jeres eksisterende systemer

Gør jeres administrative arbejde nemmere med vores nøje udvalgte integrationer til IMS Case. Få blandt andet mulighed for at integrere med Office 365, Google Docs, via vores API og meget mere.

API til IMS Case

IMS Case har et åbent API, som gør det muligt at dele data mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case. For eksempel kan blanketter til tilmelding på din hjemmeside automatisk oprettes i IMS Case. Det giver jer hurtigere og mere effektive arbejdsgange.

Digital underskrift og forsendelse

Med IMS Case kan I sende dokumenter direkte og sikkert til en digital postkasse (f.eks. e-Boks) eller e-mail. Samtidig understøtter systemet digital underskrift af dokumenter fra eksterne signeringsløsninger, så kontrakter og aftaler kan godkendes online og gemmes direkte i IMS Case.

IMS DigitalPost Fordeleren

IMS DigitalPost Fordeleren sørger for, at digital post fra det offentlige via Virk.dk automatisk bliver fordelt og arkiveret i IMS Case. Det betyder, at I altid har styr på jeres digitale post uden at bruge tid på manuelle processer – og samtidig sikrer fuld GDPR compliance.

Office 365 add-in

Med Office 365 add-in til IMS Case kan I arkivere e-mails fra Outlook direkte i IMS Case med ét klik. Mails kan gemmes på sager, kontakter eller grupper, så al kommunikation samles ét sted og hurtigt kan findes igen.

Vi hjælper organisationer med at arbejde mere struktureret og sikkert. Her kan du booke en demo af en af vores løsninger, få ny viden gennem vores nyhedsbrev eller starte en uforpligtende dialog med en af vores eksperter.