IMS | Dokumenthåndtering og digital post til uddannelsesinstitutioner

Innovation i uddannelsesverdenen

IMS tilbyder GDPR-sikre løsninger, der effektivt håndterer alt fra elevdata til administrative sager for uddannelsesinstitutioner. Med IMS Case får I en komplet ESDH-løsning, der forenkler dokumenthåndtering og sikrer korrekt adgangsstyring. Vores system er fuldt integreret med IMS DigitalPost og digital signering, hvilket øger både sikkerheden og effektiviteten i jeres daglige arbejdsgange.

IMS Case: e-mail arkivering fra Outlook med Gem Email-funktion og automatisk journalisering

Med få klik kan I nemt arkivere e-mails direkte fra jeres e-mailplatform. Integrationen med Outlook gør det muligt at arkivere vigtige mails uden at skulle tilgå vores løsning. På den måde får I en smidig og effektiv arbejdsgang, hvor I hurtigt kan holde styr på alle relevante e-mails.

Nem integration med jeres eksisterende systemer

Gør jeres administrative arbejde nemmere med vores nøje udvalgte integrationer til IMS Case. Få blandt andet mulighed for at integrere med Office 365, Google Docs, Lectio, LUDUS, Studie+ og mange flere. Vi gør det også muligt at levere data direkte til Rigsarkivet.

API til IMS Case

IMS Case har et åbent API, som gør det muligt at dele data mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case. For eksempel kan blanketter til tilmelding på din hjemmeside automatisk oprettes i IMS Case. Det giver jer hurtigere og mere effektive arbejdsgange.

Digital underskrift og forsendelse

Med IMS Case kan I sende dokumenter direkte og sikkert til en digital postkasse (f.eks. e-Boks) eller e-mail. Samtidig understøtter systemet digital underskrift af dokumenter fra eksterne signeringsløsninger, så kontrakter og aftaler kan godkendes online og gemmes direkte i IMS Case.

IMS DigitalPost

Med IMS DigitalPost er det muligt at modtage digital post fra virk.dk, som automatisk eller manuelt arkiveres i IMS Case. Du kan også afsende digital post til virk.dk (CVR) eller borger.dk (CPR), som efterfølgende arkiveres i IMS Case på den konkrete sag.

Office 365 add-in

Med Office 365 add-in til IMS Case kan I arkivere e-mails fra Outlook direkte i IMS Case med ét klik. Mails kan gemmes på sager, kontakter eller grupper, så al kommunikation samles ét sted og hurtigt kan findes igen.

Vi hjælper organisationer med at arbejde mere struktureret og sikkert. Her kan du booke en demo af en af vores løsninger, få ny viden gennem vores nyhedsbrev eller starte en uforpligtende dialog med en af vores eksperter.