Choose language

Skab struktur og overblik over parter og dokumenter

Få styr på jeres dokumenthåndtering og administrér data i ét ESDH-system tilpasset nonprofitorganisationers behov.
IMS Case interface med overblik over dokumenter og sager

Tilpasset til branchens krav

IMS Case er en simpel løsning til håndtering af data på parter, medarbejdere, deltagere, borgere, værger og andet, som I har brug for at opbevare GDPR-compliant. Vi hjælper jer med at skabe en struktur for opbevaring af dokumenter og data på forskellige niveauer, afhængigt af jeres behov for adgangsregulering. Vi kender de høje sikkerhedskrav i jeres branche og står klar med en løsning, der dækker jeres behov.

Illustration af adgangsstyring med sikkerhedsskjold og rollebaseret adgang til dokumenter

Hvem har adgang til hvad? Nogle sager skal kunne tilgås af ledelsen, andre af administrationen, og så har de ansatte adgang til noget helt tredje. Vi hjælper jer med at lave et setup, der sikrer, at alle medarbejdere og afdelinger er adgangsreguleret til kun at se de oplysninger, der er relevante.

 

IMS Case – gem data fra ansøgninger og blanketter med struktureret dokumenthåndtering

Skab en strømlinet proces ved at bruge IMS Case som samlingssted for jeres data. Vi kan løfte data fra blanketter og ansøgninger og på den måde gemme dem i en løsning, der skaber overblik, struktur og et højt niveau af sikkerhed. Mangler du en løsning til blanketter og ansøgninger, har vi også en løsning, der omfatter denne del.

IMS Case – fleksibelt administrationssystem med tilpasbare felter og brugerdefineret layout

Starter I helt fra fysiske papirer, hjælper vi jer med at finde en fleksibel løsning, som kan tilpasses løbende. Vi ser vores kunder som samarbejdspartnere og vægter derfor at tilbyde en løsning, der kan ændres sammen med jeres behov og størrelse.

Nem integration med jeres eksisterende systemer

Gør jeres administrative arbejde nemmere med vores nøje udvalgte integrationer til IMS Case. Få blandt andet mulighed for at integrere med Office 365, Google Docs, via vores API og meget mere.
Flowdiagram: Leverandør x kommunikerer tovejs med IMS Case API, som er forbundet til IMS Case

API til IMS Case

IMS Case har et åbent API, som gør det muligt at dele data mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case. For eksempel kan blanketter til tilmelding på din hjemmeside automatisk oprettes i IMS Case. Det giver jer hurtigere og mere effektive arbejdsgange.
Flowdiagram: IMS Case sender til Digital signering, som videresendes til Digital postkasse eller e-mail

Digital underskrift og forsendelse

Med IMS Case kan I sende dokumenter direkte og sikkert til en digital postkasse (f.eks. e-Boks) eller e-mail. Samtidig understøtter systemet digital underskrift af dokumenter fra eksterne signeringsløsninger, så kontrakter og aftaler kan godkendes online og gemmes direkte i IMS Case.
Flowdiagram: Virk.dk sender digital post til IMS DigitalPost, som automatisk fordeles til IMS Case

IMS DigitalPost Fordeleren

IMS DigitalPost Fordeleren sørger for, at digital post fra det offentlige via Virk.dk automatisk bliver fordelt og arkiveret i IMS Case. Det betyder, at I altid har styr på jeres digitale post uden at bruge tid på manuelle processer – og samtidig sikrer fuld GDPR compliance.

Flowdiagram: Office 365 i skyen forbindes via et add-in til IMS Case

Office 365 add-in

Med Office 365 add-in til IMS Case kan I arkivere e-mails fra Outlook direkte i IMS Case med ét klik. Mails kan gemmes på sager, kontakter eller grupper, så al kommunikation samles ét sted og hurtigt kan findes igen.

Kom godt i gang

Vi hjælper organisationer med at arbejde mere struktureret og sikkert. Her kan du booke en demo af en af vores løsninger, få ny viden gennem vores nyhedsbrev eller starte en uforpligtende dialog med en af vores eksperter.

IMS-medarbejder arbejder med digitale løsninger ved computer

Book en demo

Bliv klogere på, hvordan IMS kan effektivisere jeres arbejdsdag, og oplev vores digitale løsninger i praksis.

Book en uforpligtende demo
Person læser dokument om digital dokumenthåndtering på tablet

Nyheder fra IMS

Hold dig opdateret på den seneste lovgivning inden for datasikkerhed, og få tips og tricks til en mere effektiv hverdag.

Tilmeld dig nyhedsbrevet
Kolleger i uformel faglig dialog i moderne kontormiljø

Tal med en ekspert

ESDH, GDPR, integrationer og databehandling. Der er meget at forholde sig til – har du brug for at tale med en ekspert?

Tal med en ekspert

Vil du høre mere om vores løsninger?

Louise er klar til at hjælpe

Skal vi kontakte dig?
Louise Mølgaard Husted

Louise Mølgaard Husted

+45 31 12 59 17
louise.husted@visma.com