ESDH-system til sikker dokumenthåndtering
og arkivering
En ESDH-løsning med fokus på GDPR-compliance og sikker dokumenthåndtering. Skab strømlinede processer i en løsning, der er nem og brugervenlig. Løsningen tilpasses til
jeres branche og er integrerbar på tværs af flere typer software.
Se en kort
video og få indblik i, hvordan IMS Case gør dokumenthåndtering mere overskuelig i hverdagen
Hvad er IMS Case?
Er du også træt af at fare vild i undermapper? Med IMS Case kan du let filtrere og fremsøge relevante dokumenter. Du kan også oprette og gemme avancerede søgninger på netop de dokumenter og mapper, der er vigtige for dig.
Effektiv søgning
Med en cloudbaseret løsning slipper du for teknikerbesøg og opbevaring af lokale servere. IMS Case opbevarer dine data sikkert i skyen og opdaterer softwaren løbende, så du altid har adgang til de nyeste funktioner.
En moderne cloudbaseret løsning
IMS Case er langt mere end et sikkert rum for opbevaring af dine dokumenter. Løsningen tilbyder en lang række funktioner til at optimere dine daglige arbejdsgange og samarbejde med eksterne parter.
Sikker sagshåndtering
Funktioner
Godkendelsesflow på
dokumenter og opgaver
I IMS Case er det muligt at sende dokumenter til godkendelse – eksempelvis ved din leder. Det er også muligt at oprette opgaver til dig selv og dine kollegaer med påmindelse om, hvilke opgaver der skal løses.
Sikkert samarbejdsforum
til eksterne
I IMS Case er det muligt at give eksterne parter adgang til specifikke dokumenter, uden at de får adgang til hele jeres miljø. Dette gør det nemt for jer at samarbejde om dokumenthåndteringen og undgå at gå på kompromis med sikkerheden.
Regler for sletning og adgang til dokumenter
I IMS Case styres alle mapper på sagsskabeloner, der regulerer adgang til dokumenter og automatiserer, hvornår disse evt. skal slettes.
Integrationer til IMS Case
Ønsker I at optimere jeres arbejdsgange med effektive og sikre integrationer? Udforsk vores nøje udvalgte integrationsløsninger, og bliv klogere på, hvordan API, IMS DigitalPost, signering, forsendelse og SSO kan tilpasses jeres behov.
Vil du have en gratis gennemgang af IMS Case?
Bliv klogere på dine ESDH-behov, og opdag nye funktioner. Vi glæder os til at hjælpe!
Det siger vores kunder om IMS Case
"IMS Case er vores vigtigste værktøj. Vi arbejder med det hver dag. Vi lægger ting og dokumenter ind hver dag, og systemet sletter dokumenter dagligt i henhold til GDPR. Det er trygt at vide, at det styrer tingene for os."
Mette Klausen
Løn- og personalemedarbejder hos Learnmark Horsens
Der er styr på datahåndtering og adgangsstyring i IMS Case – sådan behandler IMS dine data
Spørgsmål og svar
-
ESDH står for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering og et ESDH-system er derfor en digital løsning, der effektivt styrer sager, dokumenter, journalisering og arkivering. Et ESDH-system som IMS Case hjælper med at spare tid og ressourcer ved at digitalisere disse processer og fungerer som et sikkert og enkelt digitalt arkiv for dokumenter og data.
-
At bruge et ESDH-system som IMS Case forbedrer effektiviteten i nøgleprocesser som sagsstyring, journalisering og arkivering af dokumenter. Det letter arbejdsgange, sparer ressourcer og giver et klart overblik over elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Samtidig sikrer vores løsning GDPR-overholdelse for sikker og lovlig håndtering af personoplysninger.
-
IMS Case er en cloud-baseret (SaaS) løsning, der hostes i Danmark med backup inden for EU. Dette sikrer, at dine data opbevares sikkert i skyen, og at softwareopdateringer foretages løbende, hvilket giver kontinuerlig adgang til de nyeste funktioner og sikkerhed i overensstemmelse med GDPR.
-
IMS Case er designet til at hjælpe din organisation med at overholde vigtige lovkrav, herunder GDPR og NIS2, ved at tilbyde god dokumentation og sikker databehandling. Systemet understøtter GDPR-overholdelse ved at sikre korrekt håndtering af personoplysninger, og diverse informationssikkerhedskrav, hvilket gør det nemmere for din organisation at efterleve informationssikkerhedscompliance såsom NIS2-kravene. Dette gør det nemmere for din organisation at opretholde compliances og beskytte sensitive data aktivt.
-
IMS Case optimerer sagsstyring gennem strukturerede sagsskabeloner, der regulerer adgang til sager og dokumenter og automatiserer processer som kassation og arkivering. Med effektiv adgangsstyring og avancerede søgefunktioner kan brugerne nemt finde relevante sagsparter, sager og dokumenter, hvilket skaber et overskueligt arbejdsmiljø.
-
Ja, med IMS Case kan arbejdsprocesser automatiseres gennem opgaveskabeloner, arbejdsplaner og påmindelser, der hjælper med at holde styr på vigtige deadlines. Brugere kan oprette opgaver til sig selv eller kolleger, og systemet sender påmindelser, når opgaver skal færdiggøres eller godkendes.
-
Ja, IMS Case tilbyder omfattende integrationsmuligheder med tredjepartssoftware som Office 365, IMS DigitalPost, studieadministrative systemer og mange flere. Gennem et åbent API kan data deles mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case på sikker vis, hvilket understøtter en fleksibel og sammenhængende arbejdsplatform.
-
IMS Case er udviklet til både små og mellemstore virksomheder og bruges i både offentlige og private sektorer. Løsningen understøtter mange brancher, såsom skoleadministration, fonde, boligforeninger, forsikring, samt renovation og forsyning, med funktioner til kontraktstyring, journalisering, arkivering og processtyring.
-
Ja, IMS Case er intuitivt og nemt at anvende for nye brugere. IMS tilbyder omfattende træningsmuligheder, herunder kurser, webinarer og workshops, for at sikre, at medarbejdere hurtigt kan lære og udvide deres kendskab til systemet. Dette sikrer at nye brugere hurtigt kan komme i gang med at anvende løsningen.
Vil du høre mere om
IMS Case?
Martin er klar til at hjælpe
Martin Sørensen
+45 51 88 99 58
martin.sorensen@visma.com