Choose language

Sagsbehandling og dokument-håndtering med stor fleksibilitet

Sagsstyring og dokumenthåndtering med mulighed for at arbejde på tværs, sende dokumenter til gennemgang og godkendelse – alt sammen i en simpel løsning med stor funktionalitet.

IMS Case interface med overblik over dokumenter og sager

Tilpasset til branchens krav

IMS Case er en simpel løsning til håndtering af sager og dokumenter. Vi forstår vigtigheden af skærpet adgangsregulering og fleksibilitet og står klar med en løsning, der dækker jeres behov.

Illustration af adgangsstyring med sikkerhedsskjold og rollebaseret adgang til dokumenter

Uanset hvilke rutiner I har i jeres forening, opsætter vi sagshåndteringen, så I kan regulere adgangen på flere niveauer. Brug samarbejdsrummet til at sende dokumenter til godkendelse, både internt i organisationen og til eksterne parter.

 

IMS Case – avanceret søgning med filtrering på kasseringskode og dokumentfelter

Vi ved, at boligforeninger har meget forskellige infrastrukturer, og står klar til at hjælpe jer med at få et struktureret setup. Med vores løsning får jeres medarbejdere de nødvendige rammer for altid at have overblik over sager og dokumenter. Det er slut med at famle i blinde for at finde et dokument frem.

IMS Case – fleksibelt administrationssystem med tilpasbare felter og brugerdefineret layout

Vores løsning tilbyder stor fleksibilitet, da brugerfladen bygges op efter jeres behov. Som en cloudbaseret platform arbejder alle brugere ud fra den samme brugerflade. I kan også oprette nye felter med vores administrationsmodul, hvor I løbende har mulighed for at tilpasse og tilføje til jeres løsning.

Nem integration med jeres eksisterende systemer

Gør jeres administrative arbejde nemmere med vores nøje udvalgte integrationer til IMS Case. Få blandt andet mulighed for at integrere med Office 365, Google Docs, via vores API og meget mere.
Flowdiagram: Leverandør x kommunikerer tovejs med IMS Case API, som er forbundet til IMS Case

API til IMS Case

IMS Case har et åbent API, som gør det muligt at dele data mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case. For eksempel kan blanketter til tilmelding på din hjemmeside automatisk oprettes i IMS Case. Det giver jer hurtigere og mere effektive arbejdsgange.
Flowdiagram: IMS Case sender til Digital signering, som videresendes til Digital postkasse eller e-mail

Digital underskrift og forsendelse

Med IMS Case kan I sende dokumenter direkte og sikkert til en digital postkasse (f.eks. e-Boks) eller e-mail. Samtidig understøtter systemet digital underskrift af dokumenter fra eksterne signeringsløsninger, så kontrakter og aftaler kan godkendes online og gemmes direkte i IMS Case.
Flowdiagram: Virk.dk sender digital post til IMS DigitalPost, som automatisk fordeles til IMS Case

IMS DigitalPost Fordeleren

IMS DigitalPost Fordeleren sørger for, at digital post fra det offentlige via Virk.dk automatisk bliver fordelt og arkiveret i IMS Case. Det betyder, at I altid har styr på jeres digitale post uden at bruge tid på manuelle processer – og samtidig sikrer fuld GDPR compliance.

Flowdiagram: Office 365 i skyen forbindes via et add-in til IMS Case

Office 365 add-in

Med Office 365 add-in til IMS Case kan I arkivere e-mails fra Outlook direkte i IMS Case med ét klik. Mails kan gemmes på sager, kontakter eller grupper, så al kommunikation samles ét sted og hurtigt kan findes igen.

Kom godt i gang

Vi hjælper organisationer med at arbejde mere struktureret og sikkert. Her kan du booke en demo af en af vores løsninger, få ny viden gennem vores nyhedsbrev eller starte en uforpligtende dialog med en af vores eksperter.

IMS-medarbejder arbejder med digitale løsninger ved computer

Book en demo

Bliv klogere på, hvordan IMS kan effektivisere jeres arbejdsdag, og oplev vores digitale løsninger i praksis.

Book en uforpligtende demo
Person læser dokument om digital dokumenthåndtering på tablet

Nyheder fra IMS

Hold dig opdateret på den seneste lovgivning inden for datasikkerhed, og få tips og tricks til en mere effektiv hverdag.

Tilmeld dig nyhedsbrevet
Kolleger i uformel faglig dialog i moderne kontormiljø

Tal med en ekspert

ESDH, GDPR, integrationer og databehandling. Der er meget at forholde sig til – har du brug for at tale med en ekspert?

Tal med en ekspert

Vil du høre mere om vores løsninger?

Louise er klar til at hjælpe

Skal vi kontakte dig?
Louise Mølgaard Husted

Louise Mølgaard Husted

+45 31 12 59 17
louise.husted@visma.com