Sikker dokument-håndtering i renovations- og forsynings-branchen

Oplev hvordan vores digitale værktøjer kan effektivisere og automatisere arbejdsgange, sikre overholdelse af GDPR og andre regler samt håndtere store mængder af dokumenter og følsomme persondata på en tryg, sikker og struktureret måde.

Hvad end I håndterer vand, spildevand, affald, varme, energi eller genbrugspladser, så hjælper IMS med at sikre hver del af jeres driftsorganisation adgang til den rette information.

Jeres nøgle til effektivitet

I renovations- og forsyningsbranchen er effektiv kommunikation og håndtering af dokumenter afgørende. Internt i organisationen og eksternt med borgere opstår der hurtigt et stort behov for at administrere og arkivere en stor mængde oplysninger, herunder følsomme persondata. Derfor har vi udviklet digitale værktøjer, der både effektiviserer og automatiserer jeres arbejdsgange, samtidig med at de sikrer overholdelse af GDPR, NIS2 og andre relevante regler. Ved at digitalisere kan I sikkert og nemt automatisere jeres manuelle arbejdsgange, spare tid og reducere fejl.

IMS Case: Digitalt arkivsystem med fleksibel dokumentstruktur og tilpasset sagsbehandling

IMS Case er et digitalt arkiv med mulighed for at tilpasse løsningen til jeres behov. Arkivér nemt jeres dokumenter, filer, sager og øvrig vigtig information ud fra den opsætning, der fungerer bedst for jer.

Hvad end det drejer sig om tilmelding/framelding, klagesager, driftsforstyrrelser, bygningssager, bestyrelses- og selskabsdokumenter, kontrakter, referater og regnskaber eller andet, så kan det opbevares i IMS Case med tilhørende noter, kontakter, referencer og meget mere.

Platformen understøtter versionering, revision og kassation, så I sikrer et datagrundlag, som er relevant, transparent og opdateret. IMS Case sikrer samtidig, at jeres medarbejdere nemt kan fremsøge den rette information på ny, når den er aktuel på ny.

Nem integration med jeres eksisterende systemer

Gør jeres administrative arbejde nemmere med vores nøje udvalgte integrationer til IMS Case. Få blandt andet mulighed for at integrere med Office 365, Google Docs og mange flere. Vi gør det også muligt at levere data direkte til Rigsarkivet.

Flowdiagram: Leverandør x kommunikerer tovejs med IMS Case API, som er forbundet til IMS Case

API til IMS Case

IMS Case har et åbent API, som gør det muligt at dele data mellem jeres eksisterende systemer og IMS Case. For eksempel kan blanketter til tilmelding på din hjemmeside automatisk oprettes i IMS Case. Det giver jer hurtigere og mere effektive arbejdsgange.

Flowdiagram: IMS Case sender til Digital signering, som videresendes til Digital postkasse eller e-mail

Digital underskrift og forsendelse

Med IMS Case kan I sende dokumenter direkte og sikkert til en digital postkasse (f.eks. e-Boks) eller e-mail. Samtidig understøtter systemet digital underskrift af dokumenter fra eksterne signeringsløsninger, så kontrakter og aftaler kan godkendes online og gemmes direkte i IMS Case.

Flowdiagram: Virk.dk sender digital post til IMS DigitalPost, som automatisk fordeles til IMS Case

IMS DigitalPost Fordeleren

Med IMS DigitalPost er det muligt at modtage digital post fra virk.dk, som automatisk eller manuelt arkiveres i IMS Case. Du kan også afsende digital post til virk.dk (CVR) eller borger.dk (CPR), som efterfølgende arkiveres i IMS Case på den konkrete sag.

Flowdiagram: Office 365 i skyen forbindes via et add-in til IMS Case

Office 365 add-in

Med Office 365 add-in til IMS Case kan I arkivere e-mails fra Outlook direkte i IMS Case med ét klik. Mails kan gemmes på sager, kontakter eller grupper, så al kommunikation samles ét sted og hurtigt kan findes igen.

Vi hjælper organisationer med at arbejde mere struktureret og sikkert. Her kan du booke en demo af en af vores løsninger, få ny viden gennem vores nyhedsbrev eller starte en uforpligtende dialog med en af vores eksperter.